Cher client/fournisseur, Conformément à l'article 13 du Règlement UE 2016/679 ci-après dénommé le " Règlement " et en relation avec les données personnelles vous concernant, notre société, en tant que responsable du traitement, en raison de contrats existants souhaite vous fournir les informations suivantes.

1.Coordonnées d'identification du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est Mantovana Macchedil di Rentstore srls s.a.s. dont le siège social et opérationnel est situé Via Novellara, 1 - 46100 Mantova (MN). Les coordonnées de contact sont les suivantes : Téléphone (+39) 391294 Fax. (+39) 0376 391307 E-mail : info@macchedil.it. Veuillez noter que, compte tenu du fait que le responsable du traitement des données est établi au sein de l'Union européenne, il n'est pas nécessaire de désigner un représentant du responsable du traitement des données.

2.coordonnées du délégué à la protection des données

Après vérification de l'applicabilité des dispositions de l'article 37 du règlement, la nomination d'un délégué à la protection des données a été écartée, l'entreprise ne rentrant dans aucun des cas visés.

Finalité du traitement auquel les données sont destinées et base juridique

Le traitement est destiné à l'exécution des activités suivantes : - Exécution d'obligations légales et/ou contractuelles, respect des us et coutumes, concernant les activités commerciales de l'entreprise ; - Traitement comptable et administratif ; - Gestion des exécutions légales et des litiges ; Exécutions liées à la législation en vigueur sur la santé et la sécurité au travail ; - Exécutions liées à l'application du Système de gestion interne de l'entreprise ; - Envoi de communications relatives à des offres et des promotions ; - Enregistrement des utilisateurs à des fins de commerce électronique ; - Géolocalisation et enregistrement des paramètres de conduite des véhicules loués ou donnés en prêt, dont les données seront utilisées par le bailleur en cas de vol, de non restitution du véhicule, d'accidents ou d'autres comportements illicites impliquant le véhicule loué ou prêté. La base juridique du traitement est la suivante : contrat d'acquisition/de fourniture de biens ou de services, décret législatif 81/2008 tel que modifié et complété en ce qui concerne la législation en vigueur en matière de santé et de sécurité au travail et les règlements relatifs à l'application du code civil et du code pénal. Le traitement est effectué au moyen d'opérations ou de séries d'opérations et notamment : collecte, enregistrement, organisation, conservation, élaboration, modification, comparaison, interconnexion ; sélection, extraction, consultation, communication, blocage, effacement et destruction ; il est effectué avec ou sans l'aide de moyens électroniques ; il est effectué par l'organisation du Titulaire et par des sociétés de confiance, dont la liste est disponible au bureau du Titulaire, qui sont nos collaborateurs directs et qui opèrent en totale autonomie en tant que responsables externes distincts du traitement des données, tenus de respecter par eux-mêmes et selon un contrat avec notre société la réglementation sur la protection des données personnelles. entreprise à la réglementation sur la protection des données. Les données personnelles ne sont pas soumises à la diffusion.

4. intérêts légitimes du responsable du traitement des données

Lorsqu'un traitement au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f), est effectué, il a pour seule finalité la satisfaction des intérêts légitimes du responsable du traitement.

5.les destinataires des données personnelles

Les données personnelles collectées pourront être communiquées à - tous les sujets dont le droit d'accès à ces données est reconnu en vertu de dispositions réglementaires ; - nos collaborateurs dans le cadre de leurs fonctions respectives ; - toutes les personnes physiques et/ou morales, publiques et/ou privées lorsque la communication est nécessaire ou fonctionnelle à l'exercice de notre activité et de la manière et aux fins illustrées.

6.transfert de données personnelles à l'étranger

Le responsable du traitement n'a pas l'intention de transférer des données personnelles à des pays tiers ou à des organisations internationales en dehors de l'Union européenne.

7.période de conservation des données personnelles

Le délai de conservation des données à des fins fiscales actuellement en vigueur (10 ans) est pris comme paramètre.

8.Droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit (chapitre III Droits de la personne concernée) de demander au responsable du traitement l'accès aux données à caractère personnel et leur rectification ou leur effacement, ainsi que la limitation ou l'opposition à leur traitement et la portabilité des données. Pour exercer ces droits, veuillez vous référer aux coordonnées mentionnées ci-dessus.

9. retrait du consentement

La personne concernée a le droit de révoquer le consentement donné en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), et de l'article 9, paragraphe 2, point a).

10.Droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle

La personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle, qui peut être jointe aux adresses suivantes Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA Fax : (+39) 06.69677.3785 Standard téléphonique : (+39) 06.696771 E-mail : garante@gpdp.it Courrier certifié : protocollo@pec.gpdp.it . Les références et les procédures pour l'exercice du droit de plainte sont disponibles sur le site web du Garante della Privacy http://www.garanteprivacy.it.

11. divulgation des données personnelles

La communication et le traitement ultérieur des données personnelles sont une condition nécessaire à la conclusion du contrat avec notre société. À défaut de communication de ces informations, le contrat ne pourra être exécuté.

Processus de décision automatisé

Les données personnelles collectées ne seront pas soumises à des processus de décision automatisés, y compris le profilage.